관부문서 가운데 가장 많은 문서이며, 그 서식은 다음과 같다.
某衙門爲某事云云合行牒呈伏請
照驗施行須至牒呈者
右牒呈
某衙門
年印月 日 某職某押 某職某押
첩정은 현재 고문서로서 전해지고 있는 것도 상당히 많이 있으며, 문서는 없어졌으나 그 내용을 베껴놓은 등록(謄錄)도 많이 남아 있다.
규장각도서 중의 각 도 감영의 관첩(關牒), 『동학란기록(東學亂記錄)』 가운데 순무사정첩보(巡撫使呈牒報)·선봉진정첩보(先鋒陣呈牒報) 등도 첩정을 등록해놓은 것이다.
향유사(鄕有司)나 면임(面任)이 수령에게 올리는 문서도 첩정의 서식을 쓴다. 첩정의 내용은 매우 다양한 것으로서, 그 시대의 사회와 경제, 지방행정 등을 살피는 데 중요한 자료가 된다.