1896년 7월 23일 전보사관제(電報司管制)에 의하여 서울에 설립된 농상공부 소속의 전보통신을 관장하는 현업관청(現業官廳)인 전보사의 후신이다.
당시 전국에 설치된 전보사는 그 등급에 따라 1등사(一等司)는 17개소, 2등사(二等司)는 13개소, 지사(支司)는 4개소로 구분되어 있었다. 1897년 6월 1등사에 속하는 서울의 전보사는 전보총사(電報總司)로 승격되었다.
이것이 바로 한성전보총사(漢城電報總司)이다. 1903년 3월 23일 통신원(通信院)에 편입되었으나, 1905년 일제에 의해서 강제적으로 우리나라 통신권을 박탈하여 통신원이 폐지될 때 같이 폐지되었다.
이때 전보총사에 종사하던 사장(司長) 1인, 기사(技師) 2인, 주사(主事) 28인 총 31인 전원이 일제에 항거하여 총파업을 단행한 바 있다.