18책. 필사본. 책표제(冊表題)는 외기(外記)이다. 외부(外部)의 전신인 통리교섭통상사무아문(統理交涉通商事務衙門)의 일기인 44책의 『통리교섭통상사무아문일기』[책표제(冊表題): 통서일기(統署日記), 통기(統記)]에 이어서 같은 체재와 형식으로 쓰인 것이다.
이 책의 체재는 위의 『통리교섭통상사무아문일기』와 같이 날짜·일기·사진자(仕進者)의 명단이 차례로 실리고, 말미에 입직자(入直者)의 이름이 기입되는데, 매일의 일기는 바로 이들 입직자들에 의하여 쓰인 것으로 보인다. 일기라고는 하지만 외부 자체 내의 업무에 대한 기록이 아니고, 다른 기구와 주고받은 공문의 내용을 요약해놓은 것이다.
매일의 사건 중 중요한 것을 기록한 내용은 외부의 소관업무의 성격상 주한 외국공관과 왕래한 문서에 관한 것이 다수를 차지하고 있다. 수록된 문서는 조회(照會) · 조복(照覆) · 내보(來報) · 지령(指令) · 훈령(訓令) · 내전(來電) · 통첩(通牒) · 소장(訴狀) · 윤첩(輪牒) · 청의서(請議書) 등 다양하지만, 그것이 모두 외국과 관계된 것이라는 점에서 공통된다.
여기에서 중앙의 각 관서가 주한 외국공관과 연락을 취하여야 한다든지, 외국인과 어떤 문제가 발생한다든지 할 때는 일차적으로 외부를 통하고 있음을 알 수 있다. 각 개항장에서 보내온 보고는 그곳에서 일어난 조차지(租借地)의 문제, 본국인과의 분쟁에 관한 것이 다수이다.
본국인과 외국인 사이의 분쟁에 관한 것은 특히 소장에서 많이 볼 수있다. 이책은 대외업무를 담당한 외부의 정통기록으로서, 열강의 침탈이 강화되던 시기의 상황을 상세히 보여주는 자료이다. 규장각도서에 있다.